名称大厅排队叫号系统
组成大厅排队机、呼叫器、评价器、窗口信息显示屏
适用场合政务大厅、银行、服务大厅、办事大厅、行政中心
排队机尺寸32、43、49、55、65寸
呼叫器按键呼叫器、触摸呼叫器
评价器四键呼叫器、液晶触摸呼叫器
信息显示屏LED电子屏、LCD液晶显示屏
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取号按钮上等候人数显示设置
在取号系统界面中,我们可以通过设置显示每个业务的等候人数,排队群众可以通过取号系统软件获取当前大厅的等候人数信息。等候人数可以显示在按钮的内部也可以显示在按钮的周边,等候人数的标签也可以设置字体的颜色、字体名称、字体的大小。下面我们对该功能的调试方法加以详细说明。
进入参数设置界面,切换到 等候人数显示 设置选项页。
参数设置与设置说明如下:
1. 是否显示等候人数。选择显示时,取号界面的按钮内或者按钮周边将显示等候人数;选择不显示时,则不显示等候人数。
2. 字体。等候人数显示的字体名称。
3. 字体大小。等候人数显示的字体大小。
4. 字体颜色。等候人数显示的字体颜色,可以区别设置按钮上业务名称的字体颜色,起到区别作用。
5. 显示高度。即等候人数显示标签的高度(如果是在按钮内显示时,占用按钮内部的高度)。
6. 显示位置方式。按钮内部:显示在按钮业务名称的下方,在按钮内部。
7. 按钮上方:显示在取号按钮的上方,按钮外边。
8. 按钮下方:显示在取号按钮的下方,按钮外边。
9. 按钮左边:显示在取号按钮的左边,按钮外边。
10. 按钮右边:显示在取号好牛的右边,按钮外边。
11. 设置好上述所有参数后,按“立即更新并保存配置”保存设置。
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设置控制系统各项参数,以下对各参数说明。
1. 控制系统名称。即控制系统主界面的标题,方便维护人员维护使用,无其他用途,维护人员根据自己实际需要定义即可,特别是在同一台电脑中需要运行多个控制系统程序时,便于区别。
2. 运行方式。选择按后台参数运行时,硬件通讯端口(呼叫器、评价器、LED显示屏)采用后台硬件设置参数中的通讯端口运行;
3. 选择按本地通讯参数运行是,硬件通讯端口采用本服务端上设置的通讯端口运行。
4. 本地运行参数-控制分组编号。控制分组编号,这个分组编号即排队后台管理系统中窗口管理中的分组编号,该参数告知本排队服务端需要控制的窗口清单。默认设置为1,当系统中窗口有多个分组时,设置的分组编号。如果本排队服务端为端(当需要将多个排队服务端的语音集中到一个排队服务端上播音时需要使用端,分片区每个排队服务端都播音时*排队服务端控制系统)时,可以设置多个分组号,每个分组号之间用逗号隔开,比如 1,2。
5. 本地运行参数-服务端IP。本排队服务端需要将叫号、显示数据发送到运行排队服务端电脑的IP,一般*设置,设置为空即可。当有需要端排队服务端应用场景的排队系统时才需要设置。
6. 本地运行参数-该服务端是否控制播放叫号语音。控制本排队服务端是否播放叫号语音,当选择不播放时,本服务端的电脑声卡上将不输出叫号语音,选择播放时则播放语音
7. 本地运行参数-呼叫器通讯端口。当运行方式选择本地通讯端口参数运行时,需要在此处设置物理呼叫器的通讯端口。端口设置方法参考排队后台管理系统中的硬件参数设置说明。
8. 本地运行参数-485评价器通讯端口。当运行方式选择本地通讯端口参数运行时,需要在此处设置485评价器通讯端口,且系统中使用485总线型评价器时,如果非此类型评价器也*设置,选择未设置即可。端口设置方法参考排队后台管理系统中的硬件参数设置说明。
9. 本地运行参数-窗口屏通讯端口。当运行方式选择本地通讯端口参数运行时,需要在此处设置LED窗口屏的通讯端口。端口设置方法参考排队后台管理系统中的硬件参数设置说明。
10. 本地运行参数-集中屏通讯端口。当运行方式选择本地通讯端口参数运行时,需要在此处设置LED集中屏的通讯端口。端口设置方法参考排队后台管理系统中的硬件参数设置说明。
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预约数据管理
当排队系统与预约系统(或者第三方预约系统)对接时,对的预约数据进行并管理,通过对的数据查看,可以分析出预约数据接口的正确性以及数据的正确性。系统还支持数据的EXCEL导出功能。
打开排队后台管理系统的系统管理菜单,从其下拉菜单中找到预约数据管理子菜单并打开,在界面中选择预约日期,按查询可以查询到该日的预约数据已经查看这些预约数据的签到情况。
我们可以可以输入预约人的预约号码定位查询。按下“导出EXCEL”按钮可以将查询的数据导出EXCEL文件。
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无纸化排队(即微信线上取号)
用户直接在微信上获取电子号票,用户*打印纸质号票,凭电子号票(微信凭证)排队。使用步骤介绍:
1. 通过大厅排队情况或者微信取号相关菜单进入系统;
2. 选择排队的业务队列;
3. 点击“我要排队”获取排队号票;
4. 排队成功后,系统将发送微信排号电子凭证(取号详细信息)到用户微信上。
5. 用户凭微信电子号票凭证等待叫号办理业务。
6. 取号界面举例示意界面图:
数码液晶呼叫器
显示:8位数码液晶
显示颜色:黑底白字
通信方式:无线/有线
通信距离:200米
硅胶按键:多功能21键
电源:DC5V/200mA
外形尺寸:143mmx85mmx30
净重:0.18kg
1、21键多功能液晶显示,黑底白字显示,3位等待人数,5位排队号码。(HZ11)
2、具有转移呼叫功能,可以转移到窗口或者队列。
3、具有特呼、重呼、顺呼、暂停办理、求助功能、等待人数变化提醒功能、**时提醒功能、查询呼叫过的号码、员工登录功能
3、呼叫器循环记录本呼叫器呼叫过的号码,并具有断电保存功能,能通过键盘查询呼叫过的号码并重新呼叫选择的号码。
4、具有**时提醒功能,服务器软件可以为每个排队号码设定一个办理时间,当服务人员办理时间**过了设定时间,呼叫器的蜂鸣器每隔几秒就鸣叫两声提醒服务人员提高工作效率,减少客户等待时间。
5、短信功能,服务器或者管理人员可以定向或者是广播方式发送短信到呼叫器,呼叫器收到短信后蜂鸣器鸣叫提醒服务人员查看短信。
6、可特呼任何能输入的数字及混合号码,并可无限制重呼。
7、能和如江评价器无缝对接,呼叫器直接控制评价器各种功能,减少客户成本。
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